ASSOCIATION OF HOMEOWNERS IN CONCHAS CHINAS
To all the members of the Association of homeowners in Conchas Chinas. according to the articles of the association and in accordance with the agreement that was approved by unanimous decision, the General Assembly will be held Friday February 25th 2011 at 18:30 at the palapa of the Condominio Club Alejandra on Calle Sagitario #379. First call: the meeting will be held with the homeowners attending requiring 51% of the voting members. (A voting member is a homeowner who has paid his annual fee.) If there is the need for a second call, the meeting will be held with those present, but the actions taken at the meeting will be valid only if they are approved by at least 51% of the voting members. Paid homeowners may give their proxy to a third party who must present the proxy and proof of 2010 paid fees. This assembly will have the following agenda:
ORDINARY GENERAL ASSEMBLY
25 FEBRUARY 2011
ORDER OF THE DAY
1. LIST OF ATTENDANCE / CALL TO ORDER
2. PRESENTATION OF 2010 BOARD OF DIRECTORS, ADMINISTRATOR AND SELECTION OF VOTE COUNTERS
3. APPROVAL OF THE AGENDA
4. PRESIDENT'S REPORT FOR FISCAL YEAR JAN. 1 TO DEC. 31, 2010
5. REPORT, DISCUSSION AND APPROVAL OF ANNUAL INCOME AND EXPENSES STATEMENTS FOR JANUARY 1st to JAN. 31 2010.
6. DISCUSSION AND APPROVAL OF BUDGET FOR FISCAL YEAR JANUARY 1st to JAN. 31 2011.
7. MAINTENANCE REPORT - HECTOR ROSAS
8. DISCUSSION AND APPROVAL OF MAINTENANCE FEES FOR FISCAL YEAR JAN. 1st TO JAN. 31, 2011, INCLUDING DISCOUNT PROGRAM FOR CONDOS.
9. CONCHAS CHINAS PARTIAL DEVELOPMENT PLAN UPDATE - ARQ. ALFONSO BAÑOS.
10. REPORT ON HIGHWAY 200 AND THE FREEWAY BYPASS.
11. REPORT ON NEW WEBSITE AND NEWSLETTER.
12. ELECTION OF NEW BOARD OF DIRECTORS: TREASURER AND MAINTENANCE VOCAL.
13. SELECTION AND/OR RATIFICATION OF THE SPECIAL REPRESENTATIVE.
14. ELECTION OF SPECIAL DELEGATE AND ADJOURNMENT
TARI LYNNE SIGMAN SCHOEN, PRESIDENT
ASOCIACION DE COLONOS DE LAS CONCHAS CHINAS, A.C.
A todos los miembros de la Asoc. de Colonos de Conchas Chinas, se les avisa que de acuerdo a los estatutos contenidos en nuestra Acta Constitutiva y de conformidad con el acuerdo que se aprobó por unanimidad, se llevará a cabo la Asamblea General el dia 25 de Febrero del 2011, a las 18:30 horas en la palapa del Condominio Club Alexandra, en la Calle Sagitario #379. En caso de no haber quorum para la celebración de la junta, se esperara a la Segunda llamada y se celebrará con el numero de asociados presentes. En esta Asamblea se trataran los siguientes asuntos:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIO
25 DE FEBRERO DE 2011
ORDEN DEL DIA
1. LISTA DE ASISTENCIA
2. PRESENTACIÓN DE MESA DIRECTIVA, ADMINISTRADOR Y ESCRUTADORES DE LA ASAMBLEA
3. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
4. INFORME DEL PRESIDENTE DEL EJERCICIO FISCAL DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010.
5. DISCUSION Y APROBACIÓN DEL REPORTE FINANCIERO DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010.
6. DISCUSION Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011.
7. INFORME DE MANTENIMIENTO POR HECTOR ROSAS
8. DISCUSION Y APROBACIÓN DE LAS CUOTAS DE MANTENIMIENTO A COBRAR POR ELEJERCICIO 2011 Y EL PROGRAMA DE DESCUENTO PARA CONDOMINIOS
9. INFORME DEL ESTATUS DEL PLAN PARCIAL DE DESAROLLO DE CONCHAS CHINAS - ARQ. ALFONSO BAÑOS
10. INFORME DE LA REMODELACIÓN DE CARR. 200 Y EL MACROLIBRIMIENTO.
11. INFORME DE NUEVO SITIO WEB Y BOLETIN DE NOTICIAS.
12. ELECCIÓN DE LA NUEVA MESA DIRECTIVA: TESORERO, VOCALES DE MANTENIMIENTO.
13. NOMBRAMIENTO O RATIFICACÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
14. NOMBRAMIENTO DEL DELEGADO ESPECIAL Y CLAUSURA DE LA ASAMBLEA
ATENTAMENTE: TARI LYNNE SIGMAN SCHOEN, PRESIDENTA |